Vor dem Aufkommen der Digitalisierung bewahrten Unternehmen ihre wertvollsten Dokumente in einem sicheren Raum auf. Auf diese Weise könnten potenzielle Käufer diese Informationen im Rahmen der Due Diligence leicht einsehen. Das Speichern dieser Informationen erfordert einen Raum mit dem höchstmöglichen Sicherheitsniveau.
Der Name ist immer noch relevant, aber es ist kein physischer Raum mehr, der als Raum bezeichnet werden kann. Heute ist ein Datenraum für Investoren digital.
Was ist ein Investor Data Room?
Ein Investor Data Room ist ein digitaler oder physischer Speicherort, an dem Unternehmen Informationen speichern, die für die Due Diligence relevant sind. Es kann auch andere wertvolle Daten enthalten. Wenn beispielsweise ein Unternehmen ein Unternehmen kaufen möchte, können Investoren anhand dieser Informationen sicherstellen, dass alles in Ordnung ist.
Sollte ich einen Datenraum für Investoren haben?
Der Datenraum für Investoren bringt einen großen Mehrwert. Es ist wichtig zu beachten, dass die Idee eines Datenraums nicht darin bestehen sollte, dass sich der Investor mehr Zeit für die Entscheidung nimmt. Im Gegenteil, sie muss wirksam und relevant sein.
Zunächst einmal kann ein Datenraum alle Fragen potenzieller Investoren beantworten. Außerdem erzählt der Datenraum eine ganze Geschichte, von technischen Überprüfungen bis hin zu Wettbewerbsanalysen. Für weitere Informationen, besuchen Sie bitte https://de.idealsvdr.com/virtuelle-datenraume-preise/.
Welche Vorteile hat ein Datenraum für Investoren?
Lassen Sie uns nun einige der wichtigsten Vorteile besprechen, die es Ihnen bringen kann.
1) Data Room due Diligence
Wie Sie sich vorstellen können, ist dies ein langer Prozess, der die Zeit eines Gründers in Anspruch nehmen kann. Ein Datenraum für Investoren beschleunigt diesen Prozess daher. Erstens befinden sich alle Informationen an einem Ort. Zweitens kann ein organisierter Datenraum Investoren helfen, schneller zu finden, was sie brauchen. Wenn Ihr Datenraum sicher seid, verlieren Sie keine wertvollen Informationen.
2) Fundraising schneller
Der Anlegerdatenraum ermöglicht eine bessere Organisation und einen einfacheren Zugriff. Außerdem beschleunigt es den Fundraising-Prozess. Jetzt wissen wir, dass einige Leute denken, dass es das Gegenteil ist. Sie glauben, dass ein sicherer Datenraum für Investoren den Prozess sogar verlangsamen könnte. Je klarer die Informationen, desto schneller wird der Fundraising-Prozess. Darüber hinaus kann es Ihnen bei einem wesentlichen Aspekt helfen.
3) Organisation
Um einen organisierten Anlegerdatenraum zu haben, müssen Sie Ihre Daten verwalten. Wenn Sie diesen Prozess durchlaufen, werden Sie auch viel über Ihr eigenes Unternehmen lernen. Durch die Überprüfung aller diese Dokumente bereiten Sie sich auch auf andere Fundraising-Prozesse vor.
Wie wählt man Datenraumsoftware aus?
Wir übersehen einen wesentlichen Aspekt eines Datenraums für Investoren. Was ist, wenn Sie einen physischen Dataroom haben möchten? In diesem Fall muss der Raum über die erforderliche Sicherheit und strenge Zugangsverfahren verfügen.
Die Realität ist, dass Sie sich für einen digitalen Anlegerdatenraum entscheiden sollten. Es gibt viele Softwareoptionen und für die meisten Budgets. Sie finden klassische Optionen wie Google Workspace und Dropbox. Es gibt auch speziellere Data Room Software. Bevor Sie sich für eines davon entscheiden, sollten Sie sich die Bewertungen ansehen. Vergessen Sie auch nicht, nach Sicherheitsfunktionen und Backups zu fragen.
Das Support-Team des Datenraum Anbieters ist ein weiterer wesentlicher Aspekt, den Sie studieren müssen. Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen, da das Team Ihnen sagen sollte, wie es mit Problemen wie Zugriff und Berechtigungen umgeht.
Datenschutz und Sicherheit sind in einem Datenraum für Investoren unerlässlich. Schließlich verfügen Sie über entscheidende Informationen für Ihr Unternehmen und Ihre Wettbewerber. Je mehr Sie Ihre Software verstehen, desto besser, denn es kann etwas Schlimmes passieren.
Wann sollte ich einen Datenraum für meinen Startup einrichten?
Die kurze Antwort lautet: jetzt. Die etwas längere Antwort lautet, dass es nie zu früh ist, einen Datenraum für Investoren zu schaffen.
Was sollte ich in einen Investor secure Data Room aufnehmen?
Finanzen:
– Gewinn-und Verlustrechnung
– Finanzprognosen
– Asset-Register
– Audits (einschließlich Konten)
– Pro-forma-Aussagen für das nächste Jahr
– Verwaltungskonten
– Firmenunterlagen
Unternehmensdokumente:
– Pitch-Deck
– Abstimmungsvereinbarungen
– Gesellschaftsvertrag
– Vereinbarungen über Anlegerrechte
– Partnerschaftsvereinbarungen
– Verträge mit Kunden
– Sitzungsprotokolle
– Zustimmungen und Handlungen des Vorstandes
– Board-Dokumente
– Aktionärsvereinbarung
– Marketingstudium
– Wettbewerbsanalyse
– Verkaufsprozess
– Werbematerial
– Businessplan (vorzugsweise eine Seite)
– Branding-Richtlinien
– Bürovermietung
– Rechtsstreitigkeiten
– Investoren-Updates
Die Dokumente zum geistigen Eigentum:
– Patente (erteilt und angemeldet)
– IP-Strategie
– Details zur Softwarelizenz (Sie sollten auch alle von Ihnen verwendete kostenlose Software auflisten)
– Besitz von Domainnamen
– Angestellte
Der Anlegerdatenraum sollte auch Mitarbeiterinformationen enthalten, wie zum Beispiel:
– Alle Arbeitsverträge
– Liste der aktuellen Mitarbeiter, Gehälter und Titel
– Alle Praktikantenverträge, Vergangenheit und Gegenwart
– Alle Beraterverträge, Vergangenheit und Gegenwart.
Technologie
– Systemarchitekturdiagramm
– API-Dokumentation
– Produkt Backlog-Export
– Bestehende Produkte (zur Sicherheit können Sie diese mit Screenshots präsentieren)
– Integrationen
Wie Sie sehen können, kann die Liste lang sein, aber lassen Sie sich davon nicht einschüchtern. Sie können Schritt für Schritt einen Datenraum für Investoren schaffen.
Abschließende Gedanken
Gründer fragen sich häufig, ob sie einen Datenraum für Investoren haben sollten oder nicht. Mit der Migration zum Digitalen sind diese sowohl in Bezug auf die Kosten als auch auf die Benutzerfreundlichkeit viel zugänglicher geworden. In diesem Artikel behandelten wir daher die wesentlichen Aspekte, die Sie über Investor Data Rooms wissen müssen.
Wir haben auch eine detaillierte Liste dessen bereitgestellt, was Sie in Ihren Anlegerdatenraum aufnehmen sollten. Gründer können sich bei der Erstellung überfordert fühlen, aber sie können lebensrettend sein. Darüber hinaus kann die Einrichtung eines Datenraums für Investoren eine großartige Lernerfahrung für Sie als Gründer sein. Wir hoffen, dass Sie genügend Informationen haben, um die richtige Entscheidung über Ihren Anlegerdatenraum zu treffen.